Mennyibe kerül egy virtuális asszisztens? Virtuális asszisztens árak és óradíjak 2025-ben

A virtuális asszisztencia egyre népszerűbb megoldás kis- és középvállalkozóknál, hiszen rugalmasabb mint egy alkalmazott. 

Mielőtt azonban valaki VA-t keres, felmerül a legfontosabb kérdés: Mennyi egy virtuális asszisztens ára?

Ebben a cikkben összegyűjtöttem az árakat, az árképzési modelleket, és azt is, mire érdemes figyelni választás előtt, főleg, ha túl olcsó árat látsz.

Virtuális asszisztens árak

A magyar piacon a legtöbb VA az alábbi árkategóriákban dolgozik:

Gyakori, hogy egy képzettebb asszisztens egy óra alatt többet, gyorsabban és precízebben elvégez, mint egy olcsóbb szolgáltató két óra alatt. 

Hogyan számolnak a VA-k? (Árképzési formák)

Óradíja: A leggyakoribb kezdésre vagy egyszeri feladatokra és átlátható, az elszámolás időmérő applikációval történik.  Az időtartam vagy óránként vagy félóránként  kerül kiszámlázásra.

Havi csomag (pl. 5–10–20 óra/ hó): Egy kedvezményes óradíj, ami kiszámítható költség a vállalkozónak és a VA-nak fenntartja a kapacitását.

Projektalapú ár: Nincs óraszám, csak eredmény, pl. weboldal frissítés, email kampány, adatbázis összeállítása.

Sürgősségi vagy esti felár: Nem mindenki vállalja, de ahol igen, ott külön díjazással járhat.

Egy virtuális asszisztens árainál figyelembe kell venni a tapasztalatait és mennyire illeszkedik a mi elképzelésünkbe. Fontos azt is szem előtt tartani, hogy egy VA nem csak elvégzi a feladatot, de proaktív is.

Olcsó vagy drágább VA? Erre figyelj, mielőtt választasz.

1. Az olcsóbb néha drágább

Ha egy virtuális asszisztens ára nagyon alacsony (pl. 1 500–2 500 Ft/óra): Lehet kezdő vagy mellékállású, lassabban dolgozik , több óra , végül drágábbra jön ki.  Bizonytalan, nincs folyamata, nincs rendszere. Két óra hibás munka drágább, mint egy óra jó munka.

2. Mitől drágább egy VA?

Több tapasztalata van, gyors a reakcióideje, képes önálló munkavégzésre, adminisztráció mellett figyel a kommunikációra, a rendszerezésre és a problémamegoldásra. Ügyfélkapcsolattartást is megfelelően el tud látni. A magasabb árat nem az óra miatt fizeted, hanem a felelősség, megbízhatóság és minőség miatt.

3. Miben különbözik egy VA egy alkalmazottól?

Egy virtuális asszisztens: Már saját maga is vállalkozó, nem kell számolni plusz költségekkel (bér, adó, iroda, laptop, szabadság, bérjárulék) csak azokért az órákért fizetsz, amelyekben dolgozik vagy a valóban elvégzett munkáért.

Ezért még a drágább óradíj is sokszor olcsóbb, mint egy alkalmazott fenntartása.

Magyarországon egy virtuális asszisztens ára jellemzően 3 500–12 000 Ft/óra között mozog. Érdemes nem csak az árat nézni, hanem a gyorsaságot, tapasztalatot, megbízhatóságot és kommunikációt is. Az olcsó nem mindig olcsóbb, a drágább pedig sokszor gazdaságosabb, ha jól és gyorsan megoldja a feladatot. 

A legjobb döntés az, ha az ingyenes első konzultációt igénybe veszük és egy fél órás megbeszélés keretében felmérjük ,hogy az átadandó feladatok elvégzésére alkalmas a VA és illeszkedik az elképzelésünkhöz.